Open-space în Pipera, 40 de aparate — cum arată un contract de igienizare?
Această pagină explică o situație în format editorial. Nu este o discuție cu postare publică și nici o recenzie verificată de client. Pentru aparatul tău, ne poți scrie pe WhatsApp.
Sunt office manager la o firmă de IT în Pipera, open-space pe două etaje, 40 de aparate de perete (Samsung și LG, 9.000–18.000 BTU), instalate acum 2 ani. Board-ul vrea un contract anual cu facturare pe firmă, nu vizite ad-hoc. Ce includeți într-un contract, cum se face programarea pe etaje ca să nu deranjăm oamenii, și cum arată factura — pe aparat sau pe vizită?
Ce se întâmplă de fapt
Un open-space cu zeci de aparate rulează multe mii de ore de condens pe sezon per etaj, iar simptomele de tip „clădire bolnavă” sunt cu 30–200% mai frecvente în birourile climatizate decât în cele ventilate natural; birourile fără inspecții programate ale sistemului au avut de 2,2 ori mai multe simptome oculare și cu 60% mai multă tuse. Standardele de întreținere (ASHRAE 180, EN 15780) tratează spațiile de lucru ca având nevoie de intervale mai scurte decât locuințele, motiv pentru care recomandăm minimum două vizite anuale pentru un birou aglomerat, nu una.
- Pornește de la instrucțiunile producătorului.
- Ține cont de orele de utilizare, mediu și observații.
- Planifică verificarea și consemnează ce s-a făcut.
Nu există un interval unic potrivit tuturor aparatelor și locuințelor.
- Prevalența simptomelor de 'clădire bolnavă' este cu 30–200% mai mare în birourile cu aer condiționat decât în cele ventilate natural. [LBNL Indoor Air Quality Scientific Findi, 2023]
- Lipsa inspecțiilor programate ale HVAC a fost asociată cu de 2,2 ori mai multe simptome oculare și cu 60% mai multă tuse în birourile din studiul EPA BASE. [Indoor Air / OSTI (LBNL-61870), 2008]
- ASHRAE/ACCA Standard 180 stabilește practica standard de inspecție și întreținere HVAC, cu verificări periodice ale bateriilor, tăvilor de condens, filtrelor și ventilatoarelor. [ASHRAE / ACCA, 2018]
- Standardul european EN 15780 definește clase de curățenie (scăzută, medie, ridicată) pentru sistemele de ventilație și cere inspecții periodice, cel puțin anuale. [CEN / BSI, 2011]
Ce facem noi la fața locului
- Contract pe an: 2 vizite fixe (aprilie, iulie), reprogramabile cu 48h anunț dacă apar evenimente în firmă.
- Fiecare aparat: husă dublă sigilată, folie pe birouri și echipamente, detergent alcalin, spălare cu presiune reglabilă a evaporatorului, rolei, tăviței și furtunului, igienizare fără parfum, filtre, unitatea exterioară verificată în poziție.
- Programăm etaj cu etaj, dimineața 07:00–09:00 sau sâmbăta, ca să nu ocupăm sălile de ședințe; o echipă face 6–8 aparate pe zi.
- Fișă de intervenție cu poze și dată pentru fiecare aparat, predată pe email pentru dosarul SSM.
- Vezi tarifele actualizate în pagina Prețuri.
Ce poți face singur
- Puneți un responsabil de etaj pentru filtre la două săptămâni — 10 minute pentru un etaj întreg.
- Setați termostatele centralizat la 24–25 °C, nu sub 22 °C.
- Aerisiți sălile de ședințe 10 minute între ședințe consecutive.
Ce să NU faci
- Nu semnați un contract fără fișe de intervenție — fără poze nu aveți dovadă pentru audit sau SSM.
- Nu programați toate cele 40 de aparate într-o singură zi lucrătoare — blocați jumătate din firmă.
Prevenție
Birou aglomerat: 2 vizite/an minimum, programate pe etaje, factură pe firmă cu fișă de intervenție la fiecare aparat.
Când să ne chemi
Cerere de ofertă: 0764 012 943, WhatsApp, luni–sâmbătă 08:00–20:00; venim la sediu în Pipera pentru evaluare gratuită.

Articole înrudite
Restaurant — sala de mese lângă bucătărie, aparatele prind grăsime din aer
Explicații și verificări utile pentru această situație: Restaurant — sala de mese lângă bucătărie, aparatele prind grăsime din aer
Cabinet stomatologic — protocolul e diferit din cauza aerosolilor?
Explicații și verificări utile pentru această situație: Cabinet stomatologic — protocolul e diferit din cauza aerosolilor?
Hotel boutique / Airbnb cu 8 camere — igienizare între sezoane sau după fiecare oaspete?
Explicații și verificări utile pentru această situație: Hotel boutique / Airbnb cu 8 camere — igienizare între sezoane sau după fiecare oaspete?
Grădiniță privată — ce trebuie să știm despre chimicale și program cu copii
Explicații și verificări utile pentru această situație: Grădiniță privată — ce trebuie să știm despre chimicale și program cu copii
Cât de des se face igienizarea? Depinde de cât îl folosesc?
Explicații și verificări utile pentru această situație: Cât de des se face igienizarea? Depinde de cât îl folosesc?
Cum știu că revizia s-a făcut cu adevărat? Vreau dovezi
Explicații și verificări utile pentru această situație: Cum știu că revizia s-a făcut cu adevărat? Vreau dovezi
Surse (7)
- iaqscience.lbl.gov/increased-use-air-conditioning-and-potential
- pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/1539998/
- pubmed.ncbi.nlm.nih.gov/37303987/
- www.osti.gov/biblio/902452
- webstore.ansi.org/Standards/ASHRAE/ansiashraeaccastandard1802018
- knowledge.bsigroup.com/products/ventilation-for-buildings-ductwork-cleanliness-of-ventilat
- www.facilitatemagazine.com/good-practice-legal/explainer/2013/04/04/bs-en-15780-ventilatio
Informațiile de pe această pagină sunt educaționale și se bazează pe surse citate; nu înlocuiesc un consult medical. Nu facem reparații, montaj sau lucrări pe circuitul de agent frigorific.